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Servicio de registro electrónico en oficinas (ORVE)

Descripción

Este servicio permite a particulares y empresas el registro y envío instantáneo de documentos digitalizados a las administraciones públicas españolas.

Los documentos son remitidos a la administración de destino en formato electrónico, una vez han sido escaneados y debidamente cotejados por los profesionales de Correos con el fin de garantizar la validez de la digitalización.

Para enviar un documento a través de este servicio el cliente sólo debe acudir presencialmente a cualquier oficina de Correos con el original que desee registrar y remitir a una Administración Pública.

Correos se encarga de transmitir la documentación presentada, limitándose a dejar constancia de la entrada de los documentos en la aplicación de registro y remitiéndolos a la Unidad de la Administración competente, a través del servicio.

Las oficinas de Correos no pueden ser depositarias de los originales o copias de los documentos presentados, por cuestiones de seguridad y cumplimiento de la legislación sobre protección de datos de carácter personal.

Formatos de entrada

  • Formato DIN A4, al descubierto y con bordes lisos. No se realizarán fotocopias de documentos de tamaño mayor del A4 ni de cualquier otro elemento que pueda poner en riesgo la veracidad del documento original.
  • No se admitirán documentos electrónicos.
  • En las oficinas de Correos no se manipulará ningún tipo de encuadernación para dejar las hojas sueltas.
  • No se digitalizará cualquier documento que, por su naturaleza o estado, pueda poner en riesgo su integridad en el momento de la digitalización (papel cebolla, cartón, etc).
  • Todo documento presentado será considerado como original.
  • Correos no se responsabiliza de digitalizar un documento que esté exento por naturaleza jurídica o cualquier otra.

Si el cliente indica que desea acompañar documentación física al registro electrónico, así como otros elementos no escaneables como discos o memorias electrónicas, existe la posibilidad de remitir estos objetos mediante el envío adjunto de una Carta Certificada, a la que se aplicarán las tarifas establecidas para ese producto. Además, y como valor añadido al servicio, se incorporará el código de seguimiento CD de Correos en el apartado «comentarios» del anexo del fichero adjunto en el Servicio de Registro Virtual Electrónico con la Administración (ORVE), para que la administración de destino pueda trazar el estado de dicho certificado.

Proceso

  • Digitalización de la documentación, una vez esté todo preparado, mediante los escáneres disponibles en la oficina.
  • Revisión del contenido de todas las páginas, garantizando su calidad, que sean legibles y que se correspondan con los originales presentados.
  • Realización de la facturación a través de la aplicación de admisión de Correos, utilizando los conceptos y tarifas definidos a tal efecto.
  • Acceso al portal «Registro Electrónico para las Administraciones Públicas» del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, donde se registrará la documentación digitalizada y se completarán tanto los datos de la persona física o jurídica que realiza la entrega como los del organismo destinatario. El cliente deberá indicarn el código DIR-3 de la Unidad Tramitadora destinataria. En caso de que no lo conozca, desde Correos se tratará de hacer la identificación exacta con los motores de búsqueda. Si no se encontrara la denominación exacta, se podría remitir igualmente a la Unidad Superior de tramitación dentro de la Administración con igual validez jurídica.
  • Por último, el envío será firmado electrónicamente por Correos, dando así garantía al proceso de admisión del Registro y se emitirá un resguardo oficial como certificación del registro realizado.

Tarifas

Península y Baleares

Los envíos con destino Ceuta, Melilla y Andorra están exentos de IVA.

Características Tarifa IVA PVP
De 1 a 5 páginas 2,89 0,61 3,50
De 5 a 10 páginas 3,27 0,69 3,96
De 11 a 15 páginas 3,49 0,73 4,22
De 16 a 20 páginas 4,20 0,88 5,08
Página adicional a partir de la 21 0,04 0,01 0,05

Canarias

Los envíos con destino Península, Baleares, Ceuta, Melilla, Andorra u otra isla distinta a la de admisión, estarán exentos de IGIC.

Características Tarifa IGIC PVP
De 1 a 5 páginas 2,89 0,20 3,09
De 5 a 10 páginas 3,27 0,23 3,50
De 11 a 15 páginas 3,49 0,24 3,73
De 16 a 20 páginas 4,20 0,29 4,49
Página adicional a partir de la 21 0,04 0,00 0,04

Ceuta

Los envíos cuyo destino no sea la propia ciudad de Ceuta estarán exentos de IPSI.

Características Tarifa IPSI PVP
De 1 a 5 páginas 2,89 0,26 3,15
De 5 a 10 páginas 3,27 0,29 3,56
De 11 a 15 páginas 3,49 0,31 3,80
De 16 a 20 páginas 4,20 0,38 4,58
Página adicional a partir de la 21 0,04 0,00 0,04

Melilla

Los envíos cuyo destino no sea la propia ciudad de Melilla estarán exentos de IPSI.

Características Tarifa IPSI PVP
De 1 a 5 páginas 2,89 0,12 3,01
De 5 a 10 páginas 3,27 0,13 3,40
De 11 a 15 páginas 3,49 0,14 3,63
De 16 a 20 páginas 4,20 0,17 4,37
Página adicional a partir de la 21 0,04 0,00 0,04

Andorra

Características Tarifa IGI PVP
De 1 a 5 páginas 2,89 0,00 2,89
De 5 a 10 páginas 3,27 0,00 3,27
De 11 a 15 páginas 3,49 0,00 3,49
De 16 a 20 páginas 4,20 0,00 4,20
Página adicional a partir de la 21 0,04 0,00 0,04

Fuente: correos.es

Miguel Menéndez.

Miguel Menéndez

Administrador de sistemas que diseña sitios web, gestiona proyectos, crea y administra identidades de marca y, en ocasiones, soluciona las ineficiencias de la vida.

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